Obsah
- Príklad súboru údajov
- Čo je to Makro
- Ako zaznamenať makro
- Tlačidlo záznamu makra
- Príklad 1: Vytvorenie klávesovej skratky filtra
- Príklad 2: Vytvorenie klávesovej skratky Vymazať filter
- Úpravy klávesových skratiek
- Ukladanie zošita
- Biblia Excel 2019
Joshua je postgraduálnym študentom na USF. Má záujmy v oblasti podnikových technológií, analytiky, financií a lean lean sigma.
Vytváranie skratiek pomocou klávesových skratiek v programe Microsoft Excel je vynikajúci spôsob, ako si urýchliť úlohy počas pracovného dňa. Mnoho úloh sa dá automatizovať vytvorením makra a následným priradením daného makra k vlastnej klávesovej skratke. V tomto výučbe sa zameriavame na to, čo je makro, ako ho zaznamenať a diskutujeme o niekoľkých príkladoch skratiek, ktoré môžete vytvoriť v tabuľke. V tomto texte použijeme na ilustráciu príkladov nižšie uvedenú tabuľku. Ak chcete postupovať podľa príkladov, stiahnite si tu vzorový zošit.
Príklad súboru údajov
Čo je to Makro
Makro je slučka kódu VBA, ktorú je možné vytvoriť manuálnym napísaním kódu alebo zaznamenaním vykonaných akcií, ktoré kód vytvorili. Po vytvorení kódu je možné makro priradiť k objektu, napríklad k tlačidlu, alebo klávesovej skratke. Používanie makier môže ušetriť veľa času na monotónne úlohy, ktoré sa musia opakovať počas celého pracovného dňa. Makro sa nemusí vytvárať iba pre opakujúce sa úlohy. Možno ich budete chcieť vytvoriť pre úlohy, ktorých dokončenie trvá nesmierne dlho. Predpokladajme napríklad, že máte dokument .csv, ktorý pravidelne dostávate, a vašou úlohou je vytvoriť rovnaký prehľad s týmito nespracovanými údajmi. Ak k vám prídu údaje v rovnakom formáte, môžete z tejto 20-minútovej úlohy urobiť maketu Excel pomocou aplikácie Excel 2-sekundovú úlohu. Na účely tohto článku budeme iba vytvárať makro pomocou záznamníka makier programu Excel a priraďovať makrá klávesovej skratke.
Ako zaznamenať makro
Skontrolujte tlačidlo záznamu makra v ľavom dolnom rohu obrazovky na obrázku nižšie. Po kliknutí na toto tlačidlo je možné postupne zaznamenávať všetky akcie vykonané v programe Excel. Makro tlačidlo sa zmení na štvorcové tlačidlo zastavenia, ktoré je potrebné stlačiť na dokončenie procesu nahrávania.
Tlačidlo záznamu makra
Príklad 1: Vytvorenie klávesovej skratky filtra
V tomto prvom príklade budeme filtrovať podľa disciplíny a potom podľa tržieb vyšších ako 5 000 dolárov. Po aktivácii záznamu makra kliknutím na tlačidlo záznamu makra sa zobrazí ďalšie okno. Tu je prispôsobená skratka pre operáciu. Makro vyžaduje názov, klávesovú skratku a môžete prípadne vložiť popis. Po kliknutí na OK makro začne nahrávať.
Najprv je potrebné filtrovať iba podľa disciplíny pediatra. Možnosti filtra pre danú disciplínu nájdete kliknutím na šípku nadol v hlavičke disciplíny. Zrušte začiarknutie políčka „Vybrať všetko“, začiarknite políčko „Pediatrician“ a potom pokračujte kliknutím na tlačidlo OK.
Ďalej kliknite na šípku nadol v hlavičke Celkom, čím zobrazíte možnosti filtra, ktoré sa pre daný stĺpec zobrazia. Ak chcete zobraziť iba číslo väčšie ako, menšie alebo rovné určitému číslu, musíte nájsť možnosť „Číselné filtre“. Je potrebné zobraziť záznamy väčšie ako 5 000 dolárov, takže je potrebné kliknúť na „väčšie ako“.
Malo by sa zobraziť políčko Vlastný automatický filter. V tomto okamihu musíme skontrolovať, či je vybratá voľba väčšia ako a zadať 5 000 pre tento filter. Po kliknutí na tlačidlo OK sa sekundárny filter prejaví.
Na zastavenie procesu nahrávania makier je potrebné stlačiť štvorcové tlačidlo v dolnej časti ľavého rohu. Na obrázku nižšie sú zobrazené údaje po pridaní dvoch filtrov. Ak chcete sledovať vytvorené skratky, môžete vložiť textové pole pre referenciu. Ak je pridané textové pole, udržiavajte ho mimo a mimo záznamov.
Príklad 2: Vytvorenie klávesovej skratky Vymazať filter
Teraz, keď existuje mechanizmus na vytvorenie prehľadu, by som chcel, aby som sa mohol pomocou skratky vrátiť späť k pôvodnej tabuľke. Ak to chcete urobiť, začnite kliknutím na tlačidlo zaznamenať makro. Tentokrát si vytvoríme odkaz s veľkým písmenom. Ak pre klávesovú skratku použijete veľké písmeno, budete musieť na aktiváciu makra použiť klávesy Control a Shift. Po vyplnení potrebného dátumu a kliknutí na tlačidlo OK začne makro nahrávať.
Ak chcete vyčistiť oba filtre tabuľky, prejdite na domovskú tabuľku a v pravej časti obrazovky vyhľadajte sekciu Upraviť. Kliknite na Zoradiť a filtrovať a potom na Vymazať. Týmto odstránite všetky filtre vykonané v tabuľke.
Po kliknutí na tlačidlo štvorcového dorazu v ľavom dolnom rohu môžete teraz prepínať a oddeľovať od druhu vytvoreného pomocou klávesových skratiek Ctrl + k a Ctrl + Shift + K.
Úpravy klávesových skratiek
V určitom okamihu budete možno chcieť upraviť svoje klávesové skratky. Napríklad som použil Ctrl + k ako skratku na zoradenie tabuľky, ale Ctrl + k už mala na ňu viazanú funkciu. Normálnou funkciou Ctrl + k je vloženie hypertextového odkazu. Z tohto dôvodu by som chcel zmeniť klávesovú skratku na Ctrl + u. Ak chcete zmeniť klávesovú skratku, musíte prejsť na kartu zobrazenia a kliknúť na tlačidlo makra v sekcii makier. Potom kliknite na zobrazenie makier.
Ďalej zo zoznamu vyberte makro, kde je potrebné zmeniť klávesovú skratku. Kliknite na tlačidlo možností a budete mať možnosť zmeniť klávesovú skratku.
Ukladanie zošita
Zošity so zaznamenanými makrami je potrebné uložiť pod príponou .xlsm. Kliknite na kartu Súbor a potom na príkaz „Uložiť ako“. Nájdite umiestnenie na uloženie súboru a kliknite na šípku nadol vľavo od tlačidla uloženia. Vyberte možnosť „Zošit s povoleným makrom programu Excel ( *. Xlsm)“ a kliknite na tlačidlo Uložiť.
Ak sa chcete dozvedieť viac o používaní makier programu Excel pre obchodné aplikácie, odporúčam nasledujúcu knihu. Excel Bibliu používam už roky, aby som lepšie pochopil všetky aspekty tohto produktu Microsoft.
